Aplikacija za skeniranje računov ni isto kot OCR
Klasična aplikacija za skeniranje dokument spremeni v sliko ali PDF. To je koristno za arhiv, ne reši pa prepisovanja podatkov. Slikaj Račun ima poleg zajema tudi OCR računov, zato lahko iz dokumenta pripravi strukturirane računovodske podatke.
Katere podatke aplikacija prebere?
OCR lahko prebere številko računa, datum izdaje, datum storitve, rok plačila, dobavitelja, kupca, davčne številke, IBAN, BIC, sklic, valuto, neto znesek, DDV, bruto znesek, DDV razčlenitev in postavke.
Če podatki niso dovolj zanesljivi, dokument ne gre slepo naprej. Uporabnik ga odpre v pregledu, kjer primerja original z izluščenimi podatki in račun potrdi ali popravi.
Aplikacija za račune v slovenščini in angleščini
Podjetja v Sloveniji pogosto prejemajo lokalne in tuje račune. Sistem zato podpira slovenske in angleške račune ter običajne računovodske oznake v obeh jezikih.
Aplikacija za račune in računovodski program
Slikaj Račun ne nadomešča programa za izdajo računov. Za fakturiranje in knjiženje še naprej uporabljate svoj sistem. Slikaj Račun poskrbi za vhodni del: zajem, OCR, pregled in dostavo prejetega računa. Oglejte si integracije z računovodskimi programi.
Originalni email, UBL, eSLOG ali API
Najenostavneje je originalni PDF ali sliko poslati na uvozni email. Pri strukturiranem workflowu pa je mogoče potrjene podatke uporabiti za UBL 2.1, eSLOG 2.0 ali JSON API dostavo.
Za podjetnike in računovodske servise
Posamezno podjetje lahko z aplikacijo obdeluje svoje prejete račune, računovodski servis pa lahko z višjim paketom upravlja več podjetij iz enega uporabniškega računa. Vsako podjetje ima lahko svoj ciljni email oziroma način dostave.
Primerjava aplikacij za skeniranje računov
Če primerjate Microsoft Lens, Adobe Scan, mednarodne receipt-capture rešitve in specializiran OCR za računovodstvo, preberite naš vodič aplikacija za skeniranje računov + OCR.
Pogosta vprašanja
Kaj naredi aplikacija za račune Slikaj Račun?
Aplikacija zajame ali sprejme prejeti račun, lahko izvede OCR ekstrakcijo računovodskih podatkov, preveri ključne vrednosti in dokument oziroma potrjene podatke pošlje v nastavljen računovodski workflow.
Ali aplikacija zna sama prebrati račun?
Da. Pri OCR obdelavi prebere med drugim številko računa, datume, dobavitelja, DDV številko, IBAN, neto, DDV, bruto znesek in postavke.
Ali aplikacija deluje za slovenske in angleške račune?
Da. OCR workflow je namenjen računom v slovenščini in angleščini ter pogostim mednarodnim oznakam.
Ali potrebujem nov računovodski program?
Ne. Slikaj Račun dopolnjuje program, ki ga že uporabljate. Original ali potrjene strukturirane podatke pošljete naprej v obstoječi proces.
Ali lahko naložim več računov?
Da. Aplikacija podpira množični upload več dokumentov in upravljanje več podjetij, odvisno od paketa.