Vodnik po aplikaciji Računi
Podrobna navodila za učinkovito uporabo aplikacije
Začetna nastavitev
1. Registracija in prijava
Po obisku spletne strani se registrirajte z email naslovom. Sistem Clerk bo poslal potrditveno email sporočilo. Kliknite na povezavo v emailu za aktivacijo računa.
2. Nastavitev OCR email naslova
Po prijavi pojdite v nastavitve in vnesite email naslov, ki vam ga je priskrbel vaš računovodski program za uvoz računov. Primeri:
- Minimax:
uvoz@minimax.si - Birokrat:
racuni@birokrat.si - Pantheon:
ebooks@pantheon.si
Opomba: Točen email naslov preverite v nastavitvah vašega računovodskega programa ali pri ponudniku storitve.
Fotografiranje računov
Nasveti za najboljše rezultate:
- Poskrbite za dobro osvetlitev — naravna svetloba je najboljša
- Postavite račun na ravno površino
- Zajemite celoten račun v kadru
- Poskrbite, da je slika ostra (počakajte, da se kamera fokusira)
- Izogibajte se senčenju ali odsevom
Podprti formati:
- JPG / JPEG
- PNG
- WEBP
- PDF (če imate digitalni račun)
Pošiljanje računa
Korak po korak:
- Odprite aplikacijo in pritisnite gumb "Nova slika" ali ikono kamere
- Fotografirajte račun ali izberite obstoječo sliko iz galerije
- Preglejte sliko in se prepričajte, da je berljiva
- Pritisnite gumb "Pošlji"
- Počakajte na potrditev dostave (običajno manj kot 2 sekundi)
Status pošiljanja: Takoj po kliku na "Pošlji" se prikaže status pošiljanja. Ko je račun dostavljen, se prikaže zelena kljukica s potrditvijo.
Arhiv in zgodovina
Vsi poslani računi so samodejno shranjeni v arhiv. Do njih lahko dostopate kadarkoli:
- Pritisnite na zavihek "Arhiv" ali "Zgodovina"
- Preglejte vse poslane račune s časovnim žigom
- Kliknite na račun za ogled predogleda
- Preverite status dostave (Poslano / Dostavljeno / Napaka)
Iskanje: Uporabite funkcijo iskanja za hitro najdenje specifičnega računa po datumu ali drugim podatkom.
Pogosta vprašanja in težave
Račun ni bil dostavljen?
Preverite, ali ste pravilno vnesli OCR email naslov v nastavitvah. Prav tako preverite, ali je v vašem računovodskem programu vklopljena funkcija sprejemanja računov po emailu.
Slaba kvaliteta OCR branja?
OCR obdelavo opravi vaš računovodski program, ne naša aplikacija. Poskusite poslati bolj kvalitetno sliko (boljša osvetlitev, ostrejša fotografija). Če težava ostane, kontaktirajte ponudnika vašega računovodskega programa.
Potrebujete dodatno pomoč?
Obiščite stran Pomoč pri nastavitvi ali kontaktirajte našo podporo.