1. Program za izdajanje računov
Če morate ustvarjati ponudbe, predračune in izhodne račune, potrebujete klasičen fakturirni oziroma računovodski program. Med znanimi možnostmi so Minimax, Birokrat, Pantheon, SAOP, E-računi in Metakocka.
2. Program za prejete račune in OCR
Prejeti računi so drug proces. Papirnat račun je treba najprej digitalizirati in spraviti v računovodstvo. Tu OCR prebere podatke dokumenta, aplikacija za račune pa lahko zajem in pošiljanje bistveno pospeši.
3. Najhitrejši način za papirnate račune
Slikaj Račun ne poskuša zamenjati vašega računovodskega programa. Deluje kot mobilni vhod: fotografirate račun, izberete podjetje in dokument se pošlje na nastavljeni OCR oziroma uvozni email.
- brez ročnega tipkanja prejemnika,
- podpora več podjetjem,
- deluje z obstoječim računovodskim programom,
- dokument lahko pošljete takoj ob prejemu.
Spletni računovodski programi in cloud računovodstvo
Sodobni spletni računovodski programi omogočajo delo v oblaku, zato lahko dokumente pošiljate iz telefona ali računalnika. Pri takem cloud računovodstvu je pomembna predvsem dobra integracija med zajemom dokumenta in programom, kjer računovodja dokument obdela.
Mobilno računovodstvo: kaj dejansko potrebujete na telefonu?
Za mobilno računovodstvo ni nujno, da imate celoten računovodski sistem na telefonu. V praksi je najpomembnejše, da lahko račun takoj fotografirate, ga pravilno usmerite v pravo podjetje in pošljete v računovodsko programsko opremo brez dodatnega prepisovanja.
Programi za račune in računovodska integracija
Če vaš računovodski program sprejema dokumente po emailu ali ima OCR vhod, ga lahko vključite v isti proces. Oglejte si našo stran integracije z računovodskimi programi, kjer so posebej opisani Minimax, Birokrat, Pantheon, SAOP, E-računi in Metakocka.
Minimax OCR in email uvoz
Za uporabnike Minimaxa imamo ločen vodnik za Minimax OCR in email uvoz računov.
Aplikacija za skeniranje računov
Če iščete predvsem mobilni zajem, preberite primerjavo aplikacij za skeniranje računov. Tako lahko ločite običajen scanner od rešitve, ki račun tudi pošlje neposredno v računovodstvo.
Pogosta vprašanja
Kateri program za račune je najboljši?
Odvisno od namena. Za izdajo računov in računovodstvo izberite računovodski program. Za hitro fotografiranje in pošiljanje prejetih papirnatih računov v obstoječi sistem je namenjen Slikaj Račun.
Ali potrebujem nov računovodski program?
Ne. Slikaj Račun dopolnjuje program, ki ga že uporabljate, in dokument pošlje na njegov email za uvoz oziroma OCR.
Kateri programi podpirajo OCR računov?
Med pogosto uporabljenimi slovenskimi rešitvami OCR oziroma digitalni uvoz dokumentov podpirajo Minimax, Birokrat, Pantheon, SAOP, E-računi in drugi. Natančna funkcionalnost je odvisna od paketa ponudnika.
Kaj je razlika med programom za izdajo računov in aplikacijo za prejete račune?
Program za izdajo računov ustvarja izhodne račune. Aplikacija za prejete račune pa pomaga dokument zajeti, digitalizirati in poslati računovodstvu.
Želite samo fotografirati in poslati račun?
Preizkusite Slikaj Račun in obdržite računovodski program, ki ga že uporabljate.
Ustvari račun