Pantheon eBooks OCR je dodatek za avtomatsko obdelavo dokumentov v Datalab Pantheon poslovnem sistemu. Z njim prejeti račun fotografiraš s telefonom, pošlješ na poseben email naslov in v minuti je knjižen — brez ročnega tipkanja zneskov, davčnih številk ali datumov.
Kaj je Pantheon eBooks OCR?
Pantheon eBooks je modul znotraj Datalab Pantheon ERP sistema, namenjen elektronski obdelavi dokumentov. Njegova OCR funkcionalnost preberi tekst s skeniranih ali fotografiranih dokumentov in ga avtomatsko poveže s šifrantom dobaviteljev, kontnim načrtom in knjiženjem.
V praksi: pošlješ sliko računa na poseben email, sistem v ozadju izlušči podatke in pripravi predlog knjiženja, ki ga uporabnik samo potrdi.
Kako nastavim Pantheon eBooks OCR
Aktivacija je za večino podjetij dvojni proces — najprej tehnična nastavitev s strani Datalab partnerja, nato uporabniška konfiguracija znotraj Pantheona:
- Naročilo storitve. Kontaktiraj svojega Datalab predstavnika. eBooks OCR ni vključen v osnovni Pantheon paket — naročiti ga je treba posebej.
- Aktivacija. Po podpisu pogodbe dobiš edinstven email naslov za sprejem dokumentov.
- Konfiguracija pravil. V Pantheonu nastaviš, kdo ima dostop do prejetih dokumentov, kako se obravnavajo različni tipi računov, kateri dobavitelji so že v šifrantu.
- Test. Pošlji prvi tekstovni PDF — to je najlažje za OCR. Preveri, ali se podatki pravilno prepoznajo.
Kaj prepozna Pantheon eBooks OCR
Sistem izlušči naslednje podatke:
- Ime dobavitelja in davčna številka
- Številka računa in datum računa
- Datum opravljene storitve / dobave
- Skupni znesek brez DDV
- Stopnja in znesek DDV
- Skupni znesek za plačilo
- Sklic / referenca
- Valuta plačila
Vsak podatek je v predlogu knjiženja označen z odstotkom zaupanja. Tisti pod 80 % so označeni in čakajo, da uporabnik potrdi.
Pošiljanje fotografij računov v Pantheon
Z mobilno aplikacijo Slikaj Račun nastavitev traja minuto:
- V Slikaj Račun nastavitvah dodaš svoj Pantheon email naslov za prejem dokumentov.
- Pojdi na Skeniraj in fotografiraj račun.
- Aplikacija optimizira sliko (1600px max, JPEG quality 80) in jo pošlje.
- Pantheon eBooks v Pantheonu prikaže nov dokument v sekciji “Prejete priponke” v 1–5 minutah.
- Klikneš na dokument, preveriš predlog knjiženja in potrdiš.
Nasveti za maksimalno natančnost
- PDF je vedno boljši od slike. Če je račun digitalen (e-račun, PDF iz emaila), pošlji original — OCR doseže 99 % natančnost.
- Visoka ločljivost. Fotografije pod 1000px so pretežke za zanesljiv OCR. Slikaj Račun aplikacija avtomatsko stisne na 1600px (idealno).
- Direktna svetloba. Ne pod oknom z senco mizo, raje na ravni svetli površini.
- Brez deformacije. Računi v žepu se zguzajo — pred fotografiranjem zravnaj.
- En račun na sliko. Več računov v enem kadru zmedeš OCR — pošlji vsako posebej.
Pantheon eBooks OCR vs ostali slovenski programi
V primerjavi z Minimax in Birokrat OCR rešitvami ima Pantheon eBooks dve prednosti in eno slabost:
- + Globlja integracija s šifrantom in kontnim načrtom — sistem že pri prvem prepoznavanju ve, kateri konto naj uporabi.
- + Boljši za večja podjetja — workflow odobravanja, več-stopenjsko potrjevanje, sledenje.
- − Doplačilo. Minimax in Birokrat imata OCR vključen v paket, Pantheon je dodatna storitev.
Pogosta vprašanja
Kaj je Pantheon eBooks OCR?
Pantheon eBooks OCR je dodatna storitev programa Pantheon (Datalab), ki samodejno prebere podatke s slike računa ali PDF dokumenta in jih pripravi za knjiženje v sistem.
Kakšna je cena Pantheon eBooks OCR?
Pantheon eBooks OCR se zaračuna po mesečnem paketu in številu obdelanih dokumentov. Točen cenik dobiš pri Datalab predstavniku — odvisi od velikosti podjetja in pogodbe.
Ali se lahko Pantheon poveže z mobilno aplikacijo za fotografiranje?
Da. Pantheon ima email naslov za sprejem dokumentov. Z mobilno aplikacijo (npr. Slikaj Račun) lahko fotografiraš račun in ga avtomatsko pošlješ na ta naslov.
Kakšne podatke prepozna Pantheon eBooks OCR?
Dobavitelja, davčno številko, številko in datum računa, znesek brez DDV, znesek DDV, končno vsoto in valuto. Pri kvalitetnih dokumentih natančnost presega 90 %.
Naredi prvi korak
Če imaš že aktivno Pantheon eBooks OCR storitev, je Slikaj Račun najhitrejša pot do mobilnega fotografiranja računov. Brezplačno za prve 3 račune mesečno.