Kako deluje integracija računovodskega programa?
Pri prejetih računih ni samo enega načina integracije. Najbolj enostaven je email uvoz: za podjetje nastavite ciljni naslov, Slikaj Račun pa dokument pošlje tja. To je primerno, kadar računovodski program ali servis že uporablja namenski uvozni email.
Pri naprednejšem procesu lahko račun najprej obdela OCR računov. Sistem prebere ključna polja, preveri neto/DDV/bruto zneske, IBAN in druge podatke ter dokument po potrebi pošlje v ročni pregled.
Tri načini dostave prejetih računov
1. Originalni PDF ali slika po emailu
Najpreprostejši način. Originalni dokument se pošlje neposredno na nastavljen email za izbrano podjetje. Ta tok lahko ostane ločen od AI OCR obdelave.
2. UBL 2.1 ali eSLOG 2.0
Ko so OCR podatki preverjeni, se lahko pripravijo v strukturiran XML format. To zmanjša potrebo po ponovnem prepisovanju podatkov in je primerno za sisteme, ki sprejemajo UBL ali eSLOG.
3. JSON API
Za lastne ERP ali integracijske rešitve se lahko potrjeni podatki pošljejo kot strukturiran JSON na vaš HTTPS endpoint.
Integracija za računovodske servise
Računovodski servis lahko vodi več podjetij v enem uporabniškem računu. Vsako podjetje ima lahko svojo ciljno destinacijo in svoj način dostave. Pri večjem številu dokumentov lahko uporabnik naloži več računov naenkrat, vsak dokument pa ostane ločeno sledljiv.
Minimax, Birokrat in Pantheon
Za pogosto iskane slovenske programe imamo dodatne vodiče:
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni integracija z računovodskim programom?
Pomeni, da se dokument ali potrjeni podatki računa iz Slikaj Račun prenesejo v vaš obstoječi računovodski workflow. To je lahko email uvoz originalnega dokumenta, UBL/eSLOG datoteka ali API integracija.
Ali moram zamenjati računovodski program?
Ne. Slikaj Račun dopolnjuje obstoječi program. Za izdajo računov in knjiženje še naprej uporabljate sistem, ki ga že imate.
Ali Slikaj Račun sam prebere podatke računa?
Da. Pri AI OCR paketih sistem iz PDF-ja ali slike prebere ključne podatke računa, jih validira in dokument po potrebi pošlje v ročni pregled pred strukturirano dostavo.
Ali lahko računovodski servis uporablja več podjetij?
Da. Višji paketi omogočajo upravljanje več podjetij iz enega uporabniškega računa in ločen način dostave za vsako podjetje.
Ali sta podprta UBL in eSLOG?
Da. Potrjene podatke je mogoče pripraviti za strukturirano XML dostavo v UBL 2.1 ali eSLOG 2.0 workflowu, poleg JSON API načina.