3 preprosti koraki do avtomatizirane obdelave računov
Aplikacija je zasnovana za hitro in enostavno uporabo. Sledite tem korakom za začetek.
1. Enkrat nastavi email
Postavite osnovno konfiguracijo
V nastavitvah aplikacije vnesite email naslov, ki vam ga da vaš računovodski program za uvoz računov. To je email naslov, ki ga uporablja vaš program za sprejem in avtomatsko obdelavo računov z OCR tehnologijo.
Primer email naslova: uvoz@minimax.si
Pomembno: To storite samo enkrat. Email naslov se shrani in ga ni potrebno vnašati ob vsakem pošiljanju računa.
2. Fotografirajte račun
Poslikajte papirnat dokument
Odprite aplikacijo in uporabite kamero na vašem telefonu za fotografiranje papirnatega računa. Aplikacija podpira različne formate slik:
- JPG / JPEG format
- PNG format
- WEBP format
- PDF dokumenti
Namig: Poskrbite za dobro osvetlitev in poskusite zajeti celoten račun v kadru. Kvalitetnejša slika omogoča boljšo OCR obdelavo.
3. En klik — poslano
Pošljite račun v obdelavo
Ko ste zadovoljni s fotografijo, pritisnite gumb "Pošlji". Aplikacija bo sliko takoj poslala na vaš nastavljen email naslov.
Račun prispe na email vašega računovodskega programa v sekundi. Od tam naprej vaš program prevzame in:
- Prebere zneske s slike z OCR tehnologijo
- Razpozna datum računa
- Identificira dobavitelja
- Izvleče vse relevantne podatke
- Knjiži račun v vaš sistem
Pomembno: OCR obdelava se izvaja v vašem računovodskem programu, ne v naši aplikaciji. Mi samo posredujemo sliko na pravo mesto.
Celoten proces
Papirnat račun
Fotografiranje
Pošiljanje
OCR obdelava
Knjiženo!